Фотоцентр 1.1

   Программное обеспечение представляет собой АРМ (автоматизированное рабочее место) продавца (приёмщика заказов) в фотомагазине.
Основные направления учёта:
· Ведение базы клиентов;
Каждый клиент регистрируется в БД, с возможностью присвоения ему некоторого статуса*. Ему присваиваются два счётчика: счётчик количества проявленных плёнок, счётчик количества отпечатанных фотографий.
Поддерживаются следующие возможности по обслуживанию клиентов:
а) бесплатное обслуживание;
б) настраиваемая система скидок;
в) авансовые платежи (предоплата за услуги, товары);
г) безналичный расчёт;
д) под реализацию (дилеры, компаньёны).
Есть возможность контроля задолженности по клиенту.
· Автоматизация учёта заказов на печать фотографий;
Заказ проходит 3 основные стадии:
1. Оформление заказа - количество плёнок для печати/проявки, тариф обслуживания, возможность аванса…
Примечание. Если плёнка куплена в этом магазине, то проявка бесплатная.
2. Запись заказа (формат, к-во кадров). Вторая стадия доступна для изменений (клиент решил ещё допечатать пару кадров ;)…).
3. Оплата заказа и выдача клиенту. Третья стадия поддерживает настраиваимую систему подарков клиенту с автоматическим списанием со склада. Например, заказ подразумевает выдачу клиенту фирменного конверта для фотографий и альбомчика для фотографий, в зависимости от количества отпечатанных фото. Также есть возможность поощрения постоянных клиентов. Так за 1000 отпечатанных фото (о чём сигнализирует программа), у продавца есть возможность сделать клиенту подарок на определённую сумму (введённую администратором), после чего счётчик отпечатанных фото клиента сбрасывается в 0.
Также программа ведёт общие счётчики по проявке и печати, которые сверяются с показаниями на оборудовании.
При формате <на паспорт> и тарифе <срочный>, подразумевается цифровая фотосьёмка и печать на фотопринтере, поэтому происходит списание со склада фотобумаги для принтера. Есть планы и на "химию"*.
· Автоматизация складского учёта в магазине и продажи товаров;
Операции приход/расход ручной, загрузка/выгрузка файлов из/для офиса, другие пункты. Печать приходной накладной и ценников для магазина по ней. Автоматическое списание со склада при продаже товаров, при подарках за печать фото. Добавление на склад при возврате товара.
Просмотр истории складских операций за период.
· Касса (подсчёт торговой выручки);
Программа позволяет видеть деньги в кассе на любую дату с учётом наличных расходов.
· Система отчётов;
Отчёты позволяют видеть подробную картину о работе фотомагазина за любой период.
· Интерфейс с офисом (экспорт-импорт файлов отчётов).
На данный момент офисная часть существует в виде модулей
1С Предприятия, что позволяет конечным пользователям гибко настроить её для себя.
В программе также предусмотрено разделение доступа администратор/пользователь, а также защита паролем основных баз данных.