Программа Офис-менеджер

   Специализированная конфигурация для 1С:Предприятие 8.1 (8.2), предназначенная для автоматизации планирования закупок на основании анализа планируемых потребностей при снабжении офисов, складского учета материалов, а также распределения их между офисами.

Программа позволяет вести централизованную закупку канцелярии, расходных материалов, а также любых других товаров и материалов для одного или для всех офисов (филиалов) Вашей компании. При этом выделяется один центральный офис, на котором будут накапливаться материалы перед отправкой их другим офисам (филиалам). Организация снабжения офиса, а именно, планирование закупок осуществляется на основании анализа планируемой потребности офиса, которая вычисляется исходя из следующих данных:
* текущий остаток данного материала в данном офисе;
* среднедневной расход данного материала в данном офисе;
* время доставки из центрального офиса в данный офис (транспортное плечо);
* время между отправками из центрального офиса в данный офис;
* резервный запас материала, который необходимо поддерживать в данном офисе.

При планировании закупок учитываются цены одного и того же материала у разных поставщиков, а также анализируются их сроки доставок. В зависимости от установленного в программе приоритета, автоматически выбираются поставщики:
* с минимальной ценой (если цены окажутся равными, то будет выбран поставщик с меньшим сроком доставки);
* с минимальным сроком доставки (если сроки доставок окажутся равными, то будет выбран поставщик с меньшей ценой).

При этом не учитываются поставщики, ожидаемая дата получения материалов от которых равна или превышает планируемую дату отправки материалов (в расчет принимаются только рабочие дни).

Так как стоимость доставки у разных поставщиков разная, то необходимо учитывать этот фактор, а также и то, что для уменьшения расходов необходимо разумно объединять материалы по поставщикам, чтобы, например, не платить отдельно за доставку всего нескольких позиций, если они оказались лишь немногим дешевле у другого поставщика. Даже при небольшом количестве материалов и поставщиков вариантов таких объединений становится очень много, и выбрать среди них оптимальный - это довольно непростая задача, которую быстро и математически точно решает программа "Офис-менеджер".

Таким образом, программа автоматически разбивает материалы по поставщикам, составляет заказы, а Вам остается лишь распечатать и отправить их.

Как это часто бывает, поставщики подводят и не довозят часть или весь заказ. В этом случае Вам предоставляется выбор: либо автоматически создать экстренные (с минимальными сроками доставок) заказы другим поставщикам, либо нажатием одной кнопки сделать "ребилд" (переоформление) отправок в другие офисы.