Вы хотите навести порядок в накопившейся куче бумажных или электронных документов? Вам надоело перебирать груду бумажек или лазить по директориям, открывая все файлы подряд, чтобы найти нужный документ? Эта программа как раз этим и занимается! Программа "Электронная картотека документов" выполняет следующие функции: 1.Упорядоченное хранение файлов документов 2.Поиск нужного документа по реквизитам с поледующим открытием. 3.Доступ к картотеке по сети Картотека организуется в виде дерева файловых каталогов. - Корневой уровень образуют папки - "Вид архива" (Например "Договора", "Складские" и т.п.) - На втором уровне - папки "Пачка доментов" (например "Договор № 123 + ГТД"), - Внутри этих папок лежат Документы. Т.е. структура дерева следующая: Вид архива -> Пачка документов -> Документы Программа обеспечивает механизм автоматического создания соответствующих папок с введенным пользователем названием. Программа обеспечивает механизм записи пачки электронных документов в соответствующий каталог. Каждая пачка документов имеет следующие вводимые пользователем реквизиты: - Название и Номер пачки документов - Дата пачки докуметов - Комментарий к пачке документов (Пачка документов может состоять из одного документа, либо из любого количества документов). По этим реквизитам программа предоставляет механизм шаблонного поиска по любому из реквизитов с возможностью выбора по каким реквизитам производить поиск. Кроме того, программа может работать с картотекой по сети, т.е. Вы можете организовать единную картотеку документов для Вашей организации.
