Основная задача системы – автоматизация служб бронирования и размещения, коммерческого отдела, а также частично бухгалтерии и планового отдела. Система актуально отображает текущее состояние гостиницы, информацию о гостях. Позволяет произвести экономический и финансовый анализ любого периода, прогнозировать поступления денежных средств, планировать расходы.
Система взаимодействует с внешними устройствами, такими как миниАтс, фискальные регистраторы и др. Возможен обмен данными системы с бухгалтерскими программами, такими как Хортица-учет и 1с.
Система обеспечивает следующие функции:
• Использование неограниченного числа тарифов на проживание, возможность использования тарифов с учетом «сезоности». Использование в ценообразовании бронирования, раннего заезда, позднего выезда и их комбинаций. Тарифы с различными видами питания
• Разграничение функций между пользователями
• Бронирование номеров и мест гостиницы для размещения одиночных гостей и групп с наличной формой оплаты (в т.ч. и платежными карточками)
• Бронирование номеров и мест гостиницы для размещения одиночных гостей и групп с безналичной формой оплаты. Формирование и регистрация счетов, контроль расчетов с контрагентами. Применение корпоративных тарифов. Работа с контрагентами с учетом договоров. Ведение справочника контрагентов с полной информацией
• Бронирование услуг с почасовым предоставлением (конференц.залы, сауны, SPA-салоны и др). Включение их в заявки и счета
• Ведение дневника (списка ожидаемых гостей) на любую дату. Поселение непосредственно из списка
• Размещение гостей согласно заявок, групповое размещение
• Свободное поселение
• Операции с номерами и проживающими: подселение, переселение, изменение тарифа…
• Прием наличной оплаты, оплаты по платежным карточкам, возможность раздельного учета по нескольким терминалам, раздельный учет по каждому кассиру, контроль наличности в кассе, сверка выручки по каждому терминалу, использование фискальных регистраторов, формирование платежных документов (гостиничный счет (квитанция), фискальный чек), учет возвратов
• Формирование расчетов (актов выполненных работ) по безналичному проживанию. Оперативный контроль расчетов с контрагентами (по мере проживания гостей). Акты сверок.
• Учет номеров на уборке и под ремонтом
• Список должников. Черный список. Предыдущие визиты гостя
• Регистрация нестандартных операций пользователей (выселение с задолженностью, поселение датой, отличной от текущей …)
• Финансовая и статистическая отчетность (с детализацией от общего процента загрузки отеля за период, загрузка по категориям, по дням до загрузки конкретного номера конкретными людьми)
• Возможность работы нескольких фирм с единым номерным фондом
|
